Менеджер

Прием посетителей. Сбор документов на архивное хранение или уничтожение. Консультирование клиентов по телефону или на приеме. Помощь специалисту по делопроизводству и сбор документов для оформления и получения сертификатов. Осуществление связи со сторонними организациями (как коммерческими , так и государственными) отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации (телефон, факс, письма, личный прием). Выполнение функций курьера. Выполнение делопроизводственных и копировальных работ. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя и других сотрудников организации. Контроль чистоты и порядка помещений. Подготовка и организация работы офиса: контроль работы офисного оборудования.

Прием посетителей. Ведение делопроизводства офиса. Выполнение функций курьера. Прием документов и писем для руководителя и сотрудников офиса. Подготовка и печать документов и материалов для руководителя и работы офиса. Осуществление связи со сторонними организациями (как коммерческими , так и государственными) отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации (телефон, факс, письма, личный прием). Учет и проверка наличия печатей, бланков. Организация коллективного собрания сотрудников офиса. Контроль чистоты и порядка офиса. Формирование рекламы м контроль ее выхода. Разработка рекламных макетов и буклетов. Редактирование корпоративного сайта. Ведение табеля учета рабочего времени персонала. Формирование личных дел персонала. Ведение реестра договоров компании. Выполнение других служебных поручений руководителя.

Планирование заработной платы, расчет фонда заработной платы организации. Учет и контроль показателей по труду заработной плате, анализ и составление отчетности. Работа со штатным расписанием, документацией по кадрам. Ведение делопроизводства отдела (Приказы, письма, таблицы, регистрация данных). Организация подготовки проведения общих собраний акционеров и заседаний советов директоров. Выполнение функций курьера. Взаимодействие со структурными подразделениями предприятия. Участие в разработке макета корпоративной газеты и ее верстке. Участие в организации корпоративных мероприятий.

Выполнение делопроизводственных и копировальных работ (приказы, таблицы, регистрация данных, отчеты). Работа с внутренними финансовыми программами. Взаимодействие со структурными подразделениями предприятия. Осуществление связи со сторонними организациями (как коммерческими , так и государственными) письма, телефон, факс. Выполнение функций курьера. Выполнение служебных поручений руководителя отдела.